Ministerio del Interior y Eficiencia: ¿Cómo mantener la productividad trabajando en casa?

Muchas cosas han cambiado desde el inicio de la nueva pandemia de Coronavirus, la rutina de las personas se ha configurado para mantener alejado el riesgo de enfermarse, tanto de contraer el virus como de sufrir cualquier tipo de exposición al peligro o contraer alguna enfermedad. En este escenario de hospitales superpoblados, incluso los problemas de salud más básicos podrían llevar a un paciente a entrar en contacto con el virus en el entorno hospitalario.

Para evitar que esto suceda, se adoptaron medidas de seguridad sanitaria , que establecieron reglas para una nueva interacción social ordenada, y que sería prudente para la población. Entre estas medidas, una cambió buena parte de la rutina de la población, y esa fue: el distanciamiento social.

Con esta regla adoptada por la mayoría de los gobernadores para proteger a los ciudadanos, comenzó a aplicarse a diversos entornos como bares, escuelas, restaurantes e incluso para el comercio y la industria. Con este cargo, los empresarios y sus empleados vieron directamente afectada su rutina, ya que ahora no podían mantener la producción de la misma manera que antes y ni siquiera publicitar sus productos de la misma manera, era necesario adoptar un nuevo sistema, y la salida fue a través del Ministerio del Interior.

Esta práctica, que ya fue adoptada por otras empresas antes de la pandemia, trae su significado en su nombre, no es más que trasladar el ambiente laboral al hogar y posibilitar así muchos otros beneficios . Los vendedores que solían estar todo el día presentando los productos de las tiendas a los clientes ahora se vistieron con modernas herramientas de trabajo y pudieron realizar las promociones a través de sitios web y aplicaciones. Ejecutivos, diseñadores, programadores y trabajadores de todos los campos también se incluyeron en esta alternativa que trajeron los emprendedores para que no se detuviera la producción de las empresas.

¿Cómo tener una oficina en casa exitosa?

Pero, ¿cómo funciona esto? Bueno, en teoría, ¡todo es maravilloso! No tienes que afrontar el desplazamiento diario a la empresa, puedes comer en la cocina de tu casa, los horarios son más flexibles porque no necesitas desayunar apresuradamente y prepararte muy rápido para salir ... Pero en la práctica, ¿es todo maravilloso? Creo que si estás en este post es porque te interesaba entender un poco mejor cómo mantener buenos niveles de productividad en el Ministerio del Interior.

La Universidad de Stanford, California, realizó un ensayo controlado para ver los efectos del Ministerio del Interior en un grupo selecto de participantes. Este estudio mostró un aumento del 13% en la productividad de las personas que adoptaron el teletrabajo como alternativa al trabajo presencial. Además, el nivel de satisfacción de los empleados también aumentó en relación a su rutina, hubo menos descansos durante el día. y los costos de empresa analizados se redujeron en un 50% con los empleados que adoptaron la práctica.

Pero si suceden tantas cosas buenas, ¿por qué ha sido diferente en nuestra casa? Para entender esto, tenemos que pensar que así como otras actividades como ir al gimnasio, aprender un nuevo idioma o hacer Yoga no se asocian tan fácilmente con nuestro cerebro de primer nivel, y tomar tiempo para adaptarse , un nuevo modelo de trabajo también requiere paciencia para ser implementado con éxito.

Para ayudarte en este proceso, he separado 5 consejos que te ayudarán a mantener tu rutina organizada y a ser más productivo mientras trabajas de forma remota. Y si espera consejos como "vístase como si fuera a hacer ejercicio" o "tenga un lugar específico para trabajar", esta publicación no es para usted. Te voy a presentar algunas recomendaciones que no solo te ayudarán durante este período de Home Office sino que también te convertirán en un mejor profesional, recordando que el éxito y los buenos resultados serán proporcionales a tu compromiso de llevar estas prácticas a tu vida diaria.

5 - ¡Usa el tiempo a tu favor!

En quinto lugar de esta lista está: ¡Establezca un tiempo fijo! El primer paso para crear una rutina es comprender qué marco de tiempo estará disponible para asignar las tareas que deben realizarse. Con el Ministerio del Interior, los horarios flexibles han sido un gran obstáculo en la vida de las personas que tenían su rutina determinada por el horario de funcionamiento de la empresa. Si tu jefe no ha definido el horario de trabajo de los empleados, no significa que no debas hacerlo, aprovecha esta oportunidad y anota ahora en tu agenda el tiempo que le dedicarás a la rutina del trabajo en casa. Después de definir el período de trabajo, que estará disponible diariamente durante toda la semana, puedes planificar cómo y cuándo se llevarán a cabo las actividades laborales que realizas y ahí es cuando surge el siguiente consejo.

4 - Lápiz y papel o teclado y software: ¡es hora de tomar notas!

Puedo decir que en 4º lugar debes anotar las tareas que se entregarán durante la semana. Haga una lista de tareas pendientes, si no sabe qué es, busque en Google para descubrir que es una lista de tareas pendientes. Después de enumerar todo, es importante separar por criterios de prioridad y fechas límite . Y el consejo impregnado aquí es: considera un mayor margen de entrega de demandas, entiende que debido a que te estás adaptando a un nuevo estilo de trabajo te llevará más tiempo realizar las mismas actividades en casa, al menos al principio. Una vez que esté acostumbrado a los plazos más realistas, fíjelo de acuerdo con los conocimientos adquiridos. Hay varias herramientas que pueden ayudarlo con estas notas, se pueden implementar aplicaciones como Notion, Trello, Keep Notes y otras para ayudarlo.

3 - Destaca con mejores entregas

¡En la parte superior de los 3 primeros en la lista está trabajando para obtener resultados! Si ya ha definido las horas en las que trabajará y ya sabe lo que debe hacer ahora, simplemente persiga los objetivos que deben alcanzarse. Según la teoría de Herzberg, su motivación con el trabajo está directamente relacionada con su desempeño en las actividades realizadas. Por lo tanto, sepa que ofrecer buenos resultados será tan bueno para usted como para la empresa , además de permitir el reconocimiento futuro de su desempeño. Para fazer isso utilize o Princípio de Pareto a seu favor e defina quais são as atividades que mais agregarão valor para as entregas da semana e dê prioridade a elas, pelo simples fato de ter concluído o seu objetivo você já se sentirá mais motivado para prosseguir durante la semana.

2 - Las aplicaciones no son solo entretenimiento

En el segundo lugar de esta lista, voy a poner algo que marcará una gran diferencia en su organización. ¡Busque herramientas que lo ayuden a hacer más! Y en esta era digital en la que nos encontramos, seguramente encontrará un software que lo ayudará en su vida diaria. Dejar todo el trabajo al cerebro es depender demasiado de un órgano que ya estará agotado por la gran cantidad de actividades que realiza, y seguramente se olvidará de avisarte de la reunión de las 10:30 am del lunes por la mañana. Busque el mejor software y aplicaciones para la organización de rutina e invierta en la estandarización de notas dentro de ellos. Como ves, es muy importante usar la tecnología a nuestro favor, y tener tus documentos / archivos de fácil acceso disponibles en la Nube te hará la vida mucho más fácil, por lo que si tienes que moverte por algún imprevisto, será posible participar en los eventos y reuniones presentando sus documentos y trabajo sin preocupaciones.

1 - Mejorarte constantemente, la vida es una evolución eterna

La punta de oro llega ahora, en 1er lugar es lo que más te ayudará, no solo en el Ministerio del Interior sino en la vida en general: ¡disfruta de tu tiempo libre para estudiar! ¿Conoce ese intervalo entre una reunión y otra que no es suficiente para iniciar una nueva tarea o ni siquiera continuar la que se estaba realizando? ¿O incluso en ese momento del día en el que te sientes cansado y necesitas un descanso? Aprovecha estos descansos para estudiar y especializarte en tu carrera . Esto no solo lo convertirá en un mejor profesional y lo agregará a su currículum, sino que también hará que realice tareas mucho más rápido y mejor que antes. De esa forma tienes más tiempo para volver a estudiar y así la evolución es constante. Entonces, la próxima vez que se dé cuenta de que tiene un poco de tiempo libre, no se apresure a ver una serie o meterse con las redes sociales. Intercambia estos entretenimientos por audiolibros, cursos, conferencias y videos que te convertirán en un mejor profesional .

Sea parte de la revolución del Ministerio del Interior

¿Te gustaron los consejos? En FWC Tecnologia siempre estamos comprometidos con motivar a nuestro equipo para producir las mejores aplicaciones. Mantenemos a todos trabajando en el Ministerio del Interior, pero siempre muy conectados a través de reuniones de alineación y chat para preguntas. También hacemos esto con todos nuestros clientes, para que participen en nuestro proceso de evolución y monitoreen el desarrollo de sus proyectos. ¿Conoce a alguien a quien le gustaría tener una aplicación para aprovechar la empresa o es usted esa persona? Sepa que hemos reunido a los mejores profesionales de Brasil para hacer realidad este sueño. Comparte esta publicación con tus amigos y conocidos, o incluso con tu jefe, estoy seguro de que podemos traer nuevas herramientas a tu empresa que marcarán una gran diferencia en este período.